Programa:

1.- Introducción a la planificación de plazos, costes y recursos de un proyecto desde la perspectiva del PMBOK e ISO 21500.

2.- Planificaciones dinámicas.

Técnicas de estimación – Tipos de tareas – Cadena crítica – Reglas de planificación – Integración de riesgos en la planificación – Arquitectura de la planificación – Métricas.

3.- Introducción a Microsoft Project.

Gestión de proyectos con Ms Project – Entorno de Ms Project Professional – Novedades de Ms Project Professional – Vistas e informes – Creación de un nuevo plan de proyecto – Introducción de las propiedades de proyecto.

4.- Creación de una lista de tareas.

Introducción de tareas – Tipos de programación (manual vs automática) – Tareas inactivas – Estimación de la duración – Introducción de un hito – Organización de tareas en fases – Vincular tareas – Documentar tareas – Comprobación de la duración del plan.

5.- Configuración de los recursos.

Configuración de los recursos humanos – Configuración de los recursos de equipamiento – Configuración de los recursos materiales – Introducción de las tasas de costo del recurso – Ajuste del horario laboral para recursos individuales – Documentación de recursos.

6.- Asignación de recursos a tareas.

Asignación de recursos a tareas – Organización de equipo – Asignación de recursos adicionales a una tarea – Asignación de recursos materiales a tareas.

7.- Formato e impresión de un plan.

Creación de una vista del diagrama de Gantt – Representación de objetos en un diagrama de Gantt – Formato del texto en una vista – Formato e impresión de informes – Representación en escala de tiempo.

8.- Seguimiento de las tareas.

Almacenamiento de una línea base – Líneas base estimadas – Seguimiento de un proyecto según lo previsto – Introducción del porcentaje completado de la tarea – Introducción del porcentaje físico completado de la tarea – Introducción de los valores reales de las tareas.

9.- Refinamiento de los detalles de la tarea.

Ajuste de las relaciones de tarea – Configuración de delimitaciones de tarea – Visualización de la ruta crítica del proyecto – Interrupción del trabajo en una tarea – Ajuste del periodo laborable para tareas individuales – Cambio del tipo de tarea – Introducción de fechas límite – Introducción de costes fijos – Configuración de una tarea repetitiva – Inspector de tareas.

10.- Refinamiento de los detalles del recurso y de la asignación.

Introducción de varias tasas de costo para un recurso – Configuración de las tasas de costo a aplicar en diferentes periodos de tiempo – Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios – Demora en el comienzo de las asignaciones – Aplicación de perfiles a las asignaciones – Aplicación de diferentes tasas de costo a las asignaciones – Introducción de la tasa de consumo de un recurso material.

11.- Refinamiento del plan de proyecto.

Análisis de la distribución de un recurso – Resolución manual de las sobreasignación de los recursos – Redistribución de los recursos sobreasignados – Análisis de los costos del proyecto – Comprobación de la fecha fin del proyecto.

12.- Seguimiento del progreso de las tareas y las asignaciones.

Actualización de una línea base – Seguimiento de los valores reales y restantes de las tareas y asignaciones – Seguimiento del trabajo real por fase temporal de las tareas y asignaciones – Reprogramar el trabajo restante.

13.- Visualización e informe de estado del proyecto.

Identificación de las tareas que han sido pospuestas – Análisis de los costos de una tarea – Análisis de los costos de un recurso – Informe de la variación de costo del proyecto en una vista con indicadores gráficos.

14.- Cálculo del rendimiento con el análisis del valor ganado.

Visualización de los indicadores de programación del valor acumulado – Visualización de los indicadores de costo del valor acumulado.

15.- Consolidación de proyectos y recursos.

Creación de un fondo de recursos – Visualización de los detalles de asignación en un fondo de recursos – Actualización de las asignaciones en un plan compartido – Actualización de la información de recursos en un fondo de recursos – Actualización del periodo laborable de todos los proyectos en un fondo de recursos – Vinculación de nuevos planes de proyecto a un fondo de recursos – Apertura de un plan compartido y actualización de un fondo de recursos – Trabajo con proyectos consolidados – Creación de dependencias entre proyectos.